Faktura zaliczkowa
Faktura zaliczkowa to dokument wystawiany w sytuacji otrzymania od kontrahenta zaliczki na poczet przyszłej dostawy towarów bądź wykonania usług. Na wystawienie faktury zaliczkowej sprzedawca ma 7 dni licząc od dnia otrzymania zaliczki. W przypadku gdy wskazany termin 7 dni wypada na przełomie okresów rozliczeniowych podatnik musi wykazać przychód w miesiącu w którym otrzymał zaliczkę.
Wystawca faktury zobowiązany jest do rozliczenia podatku VAT należnego, zatem ujmuje takową fakturę w rejestrze sprzedaży VAT. Nabywcy na podstawie faktury zaliczkowej przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego, w związku z czym ujmuje fakturę w rejestrze VAT zakupu.
Każdą otrzymaną kwotę na poczet przyszłej sprzedaży należy udokumentować fakturą zaliczkową. W przypadku faktur zaliczkowych cechą charakterystyczną jest, że dla jednego zdarzenia gospodarczego - jednej transakcji, może być ich kilka.
Jeżeli faktura zaliczkowa nie obejmuje całej kwoty zamówienia, sprzedawca zobowiązany jest, po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi, do wystawienia faktury końcowej, która uwzględni otrzymaną już zaliczkę.